Сводные таблицы. Зачем?

Инструмент сводных таблиц в Excel — это мощный  инструментарий для группировки данных по разным параметрам. В качестве параметров выступают столбцы таблицы с данными заданного листа.

Посмотреть вариант использования можно по ссылке.